多设备同步/共享/备份文件的一些方法

很多人在工作和生活中会使用到台式电脑、笔记本电脑、平板电脑、手机等多终端设备,有时候我们会遇到以下情况:

1、在家里做好的PPT,需要转移到办公室的电脑继续编辑和使用;

2、同一个文件,有时候在台式电脑进行了编辑,然后又在笔记本继续改动,改着改着,忽然忘记了哪个版本是最新的了;

3、文件存放在一台电脑,突然有一天,这台电脑故障了,文件找不到了;

4、生怕电脑故障,所以为了稳妥起见,买了个TB9.9元包邮的U盘(持家小能手),所有文件都塞里面,插入电脑就直接编辑U盘里面的文件,忽然有一天,U盘坏了/不见了……

首先更新一下认识:U盘不会比电脑更可靠,U盘坏了就是坏了,数据基本无法恢复;而电脑故障是可以维修的,通常文件是保存在电脑的硬盘中,硬盘的寿命是很长的,故障率也比较低,尤其是机械硬盘,即使故障,也可以通过技术手段进行数据恢复。

其次,使用移动硬盘也不太安全,因为移动硬盘经常遇到颠簸,机械硬盘会增加故障几率,移动硬盘也有可能会遗失或失窃。

所以U盘和移动硬盘的作用,应该是在不同的电脑间复制转移文件,以及备份资料,而不是长期储存。

任何时候,都应该认识到,资料比设备更贵,尤其是你花了一个月写的论文,被9块9U盘全毁的时候。机械硬盘故障的话,虽然 一个硬盘只要几百元,但是数据修复参考价是一千元起,上不封顶。

那么,为了解决上面的4个场景遇到的问题,我们如何对文件进行同步更新,使所有设备上都是最新且一致的版本,而且即使一台设备坏了,我们其它设备还有备份呢?

1、局域网共享文件夹

这是最原始的电脑共享文件的方法了。在同一个网络中(也就是同一个路由器下,即同一个有线或WIFI下),把一台电脑的某个文件夹设置为共享文件夹,那么同一个网络的其它电脑就可以在网上邻居打开这个文件夹,对文件进行直接编辑、复制等所有操作。方法是直接在要共享的文件夹上面点右键,设置其属性为共享(详情不展开,自行搜索相关步骤)。

2、云网盘进行同步

百度网盘、金山WPS云文档、115网盘、OneDrive等,均有相关功能,可以指定文件夹,同步上传到网络,只要登陆相同的账号,在不同的电脑/平板/手机中,都能访问到相同的文档内容,即在一处修改的内容,会自动同步更新到其它设备。免费版功能比较少(如空间大小限制、上传下载网速限制等),更高的需求可以付费开通会员。

金山WPS云文档界面

3、数据备份软件

FileGee是一款比较成熟的备份和同步软件,可以指定文件夹自动备份到不同的分区、硬盘,也可以备份到网盘。作为本地备份, FileGee可在不同的硬盘中备份文件,完美解决硬盘故障的隐患。而且它还有很多丰富的自定义备份模式,满足个性化的备份需求。比如增量备份功能,有时候我们删除了一个文件,很多自动备份会把备份区的同一个文件也删除,而 FileGee的增量备份可以选择保留备份区的文件,给我们一个后悔药。又比如U盘监测功能,插上U盘,即可自动复制文件到U盘或从U盘复制到电脑。免费版已经提供相当丰富的功能,更多具体功能可以到官方网站了解。类似的软件还有其它,可自行搜索。

FileGee同步备份软件界面

4、远程控制软件

必须推荐向日葵远程控制。在电脑或手机安装了向日葵之后,可以实现电脑控制电脑、手机控制电脑、电脑控制手机等功能。简单来说,手机或电脑对另一台电脑进行远程控制,就是你在任何有网络的地方,就像实际现场使用另一台电脑一样可以进行任何操作。如果要提取文件,可以通过QQ/微信、邮件发送,或者购买付费会员直接从电脑提取到手机/电脑。此方法需要被控制的电脑保持开机且联网状态(可购买硬件按需开机)。远程控制没有自动同步文件功能,但它的好处在于随时随地远程获取电脑里面的所有文件和进行其它日常的所有电脑操作。

向日葵远程控制:手机控制电脑界面

5、手机的自动同步备份

目前很多手机都提供了云端同步,在设置中打开同步功能即可。手机主要同步的是相册,部分手机还提供通讯录、日程、闹钟等,方便使用多台手机/平板的人,也不怕手机丢失没有了照片和联系人。

锤子坚果手机的云服务同步功能

6、手机和电脑的文件传输

大部分手机可以直接用数据线连接电脑,像U盘一样操作文件夹,或通过电脑端的手机管理软件操作。比如AirDroid,不仅能够传输文件,还能在电脑上收发短信、接听电话、查看通知,手机投屏等。

如果只是简单地在电脑和手机之间传输文件,直接用QQ的互传即可,电脑上QQ好友列表“我的设备”,或手机上QQ“我的电脑”,直接拖拉或点击即可互传文件。微信也可以使用文件传输助手,但是文件体积有限制(且图片文件不能继承文件名)。

也可以通过双插口的U盘实现手机/手机、手机/电脑之间的文件复制。如下图:

双插口的U盘可以在电脑和手机使用

华为、小米的某些型号手机、笔记本提供给了“一碰即传”之类的功能,需要设备支持。坚果手机提供了TNT模式,资料保存在手机中,可以通过外接显示器或TNT专用显示器用类似电脑的形式编辑手机上的文件(相当于直接使用手机)。

7、自建私有云盘/NAS

购买设备自行搭建个人私有云盘,可以保持数据时刻在线,随时存取。高端的需要购买专用设备,简单的如小米路由器(带硬盘的那种)。

最后,来个多方位对比图:

多设备同步/共享/备份文件的一些方案对比

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